A gestão eficiente do estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa que trabalha com produtos físicos. Um controle inadequado pode resultar em prejuízos significativos, seja pelo excesso de mercadorias paradas, que aumentam os custos operacionais, ou pela falta de itens essenciais, levando à perda de vendas e insatisfação dos clientes.
Para evitar esses problemas, muitas empresas estão investindo em tecnologia, e o dashboard controle de estoque Power BI surge como uma solução estratégica para acompanhar os níveis de estoque de forma precisa e em tempo real.
O uso de dashboards permite que as empresas monitorem indicadores-chave, otimizando a tomada de decisão e garantindo um equilíbrio saudável entre oferta e demanda. Além de facilitar a análise de dados, esses painéis ajudam a reduzir custos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência dos processos logísticos.
Mas quais são os indicadores mais importantes para um dashboard controle de estoque Power BI eficiente? Neste artigo, exploramos as métricas essenciais para garantir uma gestão estratégica e orientada por dados.
O que é um dashboard de controle de estoque no PowerBI?
Um dashboard de controle de estoque no Power BI é uma ferramenta de visualização de dados que permite monitorar e gerenciar os níveis de estoque de forma dinâmica e intuitiva. Com ele, empresas de diversos segmentos podem consolidar informações essenciais sobre entradas, saídas, demandas, rupturas e outros indicadores-chave em um único painel interativo.
Dessa forma, os gestores conseguem acompanhar a movimentação dos produtos em tempo real e tomar decisões mais assertivas para evitar desperdícios ou falta de mercadorias.
Vantagens do uso de dashboards no controle de estoque
A adoção de dashboards de controle de estoque no Power BI traz diversas vantagens para a gestão operacional e estratégica das empresas, como:
- Monitoramento constante: permite acompanhar a situação do estoque em tempo real ou com frequência de D-1, reduzindo o risco de erros manuais e falta de produtos essenciais.
- Redução de custos: ao identificar padrões de consumo e movimentação de mercadorias, as empresas podem otimizar a reposição e evitar excessos ou rupturas.
- Maior eficiência na gestão de compras: os dashboards ajudam a prever demandas futuras com base em dados históricos, permitindo negociações mais estratégicas com fornecedores.
- Automação e integração: o Power BI se conecta a diversas fontes de dados, como ERPs e planilhas, eliminando a necessidade de atualizações manuais.
- Otimização do tempo: as informações são interpretadas de uma maneira bem mais rápida e otimizada pelos funcionários, fazendo com que as horas que seriam gastas nessa atividade sejam usadas em outras funções, melhorando a produtividade do time.
Como o PowerBI se destaca na visualização de dados e na tomada de decisões estratégicas
O grande diferencial do Power BI está na sua capacidade de transformar grandes volumes de dados brutos em informações estratégicas através de gráficos, tabelas dinâmicas e painéis interativos.
Com seus recursos avançados de inteligência de dados e machine learning, a ferramenta permite que empresas analisem tendências de consumo, identifiquem gargalos na cadeia de suprimentos e otimizem seus processos operacionais.
Além disso, o Power BI oferece opções de personalização, possibilitando que cada empresa configure seu dashboard de controle de estoque de acordo com suas necessidades e desafios específicos.
Exemplos de dashboards personalizados para diferentes tipos de negócios
Cada setor possui particularidades no controle de estoque. Por isso, um dashboard no Power BI pode ser adaptado conforme a necessidade de cada tipo de negócio. Alguns exemplos incluem:
- Varejo: painel com indicadores como giro de estoque, produtos mais vendidos, nível de reposição, previsão de demanda, data de chegada dos produtos e quantidade de pedidos já feitos.
- Indústria: dashboard focado no controle de matéria-prima, consumo por linha de produção e prazos de entrega.
- E-commerce: monitoramento de estoque por canal de venda, gestão de SKUs e acompanhamento de pedidos em tempo real.
- Saúde e farmácias: controle rigoroso de medicamentos, validade de produtos e movimentação por unidades de atendimento.
Independentemente do segmento, um dashboard de controle de estoque no Power BI se torna um aliado indispensável para garantir uma gestão eficiente e baseada em dados confiáveis.
Ficou interessado? Fique atento aos próximos tópicos para descobrir quais indicadores não podem faltar em painéis de controle de estoque para a sua empresa.
Principais indicadores para um dashboard de controle de estoque no PowerBI
Um dashboard de controle de estoque no Power BI deve incluir indicadores estratégicos que forneçam uma visão clara sobre a quantidade de produtos armazenados, movimentação, custos e eficiência operacional.
Esses KPIs ajudam a empresa a evitar desperdícios, garantir um nível de estoque ideal e reduzir custos desnecessários. Entre os principais indicadores que não podem faltar em um painel de controle de estoque eficiente vale destacar:
Indicadores de nível de estoque
São essenciais para garantir que a empresa tenha a quantidade ideal de produtos armazenados, evitando tanto excesso quanto escassez. Alguns dos principais KPIs nesse aspecto são:
- Quantidade em estoque por produto e por tamanho de produto: apresenta o estoque atual de cada item e permite compará-lo com os níveis mínimo e máximo recomendados. Esse indicador é fundamental para evitar rupturas ou estoques excessivos.
- Cobertura de estoque: mede o número de dias que o estoque atual pode atender à demanda projetada, ajudando a prever quando será necessário reabastecer os produtos. Esse cálculo pode ser baseado no consumo médio diário dos itens.
- Taxa de ruptura de estoque: indica a frequência com que um produto fica fora de estoque, o que pode afetar as vendas e a satisfação dos clientes. Um alto índice de ruptura pode significar falhas no planejamento ou problemas na cadeia de suprimentos.
Com esses indicadores, a empresa consegue monitorar o nível de estoque de forma dinâmica e otimizar a reposição de mercadorias, garantindo um equilíbrio entre oferta e demanda.
Indicadores financeiros do estoque
Os indicadores financeiros do estoque são essenciais para mensurar o impacto econômico da gestão de mercadorias e garantir um controle eficiente dos custos operacionais. Entre os mais relevantes estão:
- Valor total do estoque: representa o custo total dos produtos armazenados em determinado período. Esse indicador é fundamental para mensurar o capital investido no estoque e planejar melhor o fluxo de caixa da empresa.
- Custo médio do estoque: calcula a média dos custos dos produtos ao longo do tempo, considerando fatores como variação de preço e reposição de mercadorias. Esse KPI auxilia na precificação de produtos e na análise de margem de lucro.
- Perdas e avarias: acompanha o impacto financeiro de produtos danificados, vencidos ou extraviados. Esse indicador ajuda a identificar falhas na armazenagem, no transporte ou no controle de validade dos itens.
Com esses indicadores, as empresas podem tomar decisões mais estratégicas para reduzir custos, evitar desperdícios e maximizar a rentabilidade do estoque.
Como criar um dashboard de controle de estoque no Power BI?
Prepare-se para impulsionar seus resultados! Aprenda a criar seu dashboard de controle de estoque no Power BI. Com essa ferramenta você será capaz de acompanhar em tempo real seus níveis de estoque, custos e demanda, otimizando a sua tomada de decisões estratégicas.
Mas antes, é necessário seguir algumas etapas essenciais, desde a conexão com bases de dados até a personalização das visualizações. Confira o passo a passo detalhado para configurar um dashboard de controle de estoque no Power BI, além das ferramentas e boas práticas que garantem eficiência e usabilidade na análise dos dados:
Passo a passo para configurar um dashboard no Power BI
1. Conectar com Bancos de Dados
O primeiro passo é importar os dados do estoque. O Power BI permite a conexão com diversas fontes, como ERP, planilhas do Excel, bancos de dados SQL, APIs e plataformas de e-commerce. Para conectar uma base de dados, acesse Power BI Desktop > Obter Dados e selecione a fonte de origem (SQL Server, Excel, Google Sheets, entre outros).
2. Modelagem de Dados
Após importar os dados, é essencial estruturá-los corretamente para garantir que as relações entre tabelas estejam corretas. No Power Query, remova colunas desnecessárias, ajuste formatações e crie métricas personalizadas usando DAX (Data Analysis Expressions).
Estabeleça relacionamentos entre tabelas, como pedidos, produtos, fornecedores e movimentação do estoque, garantindo que os KPIs reflitam informações precisas.
3. Criação de Visualizações
Com os dados estruturados, é hora de criar gráficos e tabelas interativas no Power BI Report View. Insira gráficos de barras, tabelas dinâmicas, cartões com KPIs e segmentações de dados para facilitar a análise dos principais indicadores, como nível de estoque, custo médio e taxa de ruptura. Use filtros e slicers para permitir análises detalhadas por categoria de produto, período e fornecedor.
4. Publicação e Compartilhamento
Após finalizar o dashboard, publique no Power BI Service para que outros usuários da equipe possam acessá-lo e interagir com os dados. Defina permissões para garantir segurança e controle sobre as informações exibidas.
Ferramentas e funções do Power BI essenciais para análise de estoque
Para obter um dashboard eficiente e dinâmico, o Power BI oferece diversas funcionalidades que facilitam a análise de dados. Algumas das mais importantes incluem:
- Medidas DAX: permitem cálculos personalizados, como cobertura de estoque e custo médio ponderado.
- Segmentação de Dados (Slicers): facilita a filtragem de informações por período, produto, categoria ou fornecedor.
- Gráficos Interativos: como gráficos de barras, pizza e dispersão, que tornam a análise visual mais intuitiva.
- Indicadores de Performance (KPIs): apresentam métricas-chave de forma clara e objetiva, ajudando na tomada de decisões rápidas.
- Atualização Automática: conexões com bancos de dados permitem que os relatórios sejam atualizados periodicamente sem intervenção manual.
Melhores práticas de design para dashboards
Para garantir que o dashboard de controle de estoque no Power BI seja eficaz e de fácil interpretação, é essencial seguir algumas boas práticas de design:
✅ Facilidade de leitura: use um layout organizado, separando seções de KPIs, gráficos e tabelas.
✅ Uso de cores estratégicas: utilize cores para destacar informações importantes (exemplo: verde para níveis adequados de estoque e vermelho para produtos em ruptura).
✅ Evite poluição visual: não sobrecarregue o dashboard com muitos gráficos; foque nos indicadores essenciais.
✅ Interatividade: permita a segmentação de dados para que os usuários possam explorar insights de forma dinâmica.
✅ Responsividade: certifique-se de que o dashboard seja acessível tanto em desktops quanto em dispositivos móveis.
Criar um dashboard de controle de estoque no Power BI é um passo estratégico para empresas que desejam otimizar a gestão de mercadorias, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional. Seguindo um processo bem estruturado de conexão, modelagem e visualização de dados, e aplicando boas práticas de design, é possível construir um painel altamente informativo e fácil de interpretar.
Conte com ajuda especializada para construir seu dashboard
Contratar uma consultoria especializada para a construção do seu dashboard de controle de estoque no Power BI é uma decisão estratégica para empresas que desejam otimizar a gestão de mercadorias e obter insights valiosos de forma ágil.
A criação de um dashboard eficiente exige conhecimento técnico tanto na conexão e modelagem de dados quanto na definição de KPIs estratégicos, garantindo que as métricas apresentadas sejam realmente úteis para a tomada de decisões.
Com o suporte de especialistas, como o time da equal BI, a empresa evita erros comuns, como dados inconsistentes, visualizações confusas e dificuldades na atualização automática das informações, garantindo um painel bem estruturado e de fácil interpretação.
Além da implementação técnica, uma consultoria traz um diferencial importante: a personalização do dashboard de acordo com as necessidades do negócio. Cada setor tem desafios específicos no controle de estoque, e uma abordagem genérica pode não fornecer os insights necessários.
Consultores especializados analisam as demandas da empresa e desenvolvem indicadores sob medida, considerando fatores como sazonalidade, demanda por produto, custos operacionais e projeções futuras. Dessa forma, a empresa tem um dashboard altamente funcional, com métricas relevantes e visualizações intuitivas, permitindo um acompanhamento preciso dos níveis de estoque e reduzindo desperdícios.
Outro benefício essencial de contar com uma consultoria é o treinamento e suporte contínuo. Um dashboard de controle de estoque no Power BI só será realmente eficiente se a equipe souber utilizá-lo corretamente e extrair o máximo valor dos dados apresentados. Com o apoio de especialistas, os colaboradores são capacitados para interpretar os relatórios, aplicar filtros, identificar padrões e tomar decisões baseadas em dados reais.
Além disso, a consultoria pode oferecer suporte técnico e melhorias constantes, garantindo que o dashboard acompanhe o crescimento e as novas necessidades do negócio. Assim, a empresa ganha eficiência operacional, reduz custos e melhora sua capacidade de planejamento, tornando a gestão de estoque um processo altamente estratégico.
Case: controle de estoque na rede de varejo Santa Apolônia
A rede de lojas de varejo Santa Apolônia Hospitalar (SAH), especializada na venda de itens para a área da saúde, é referência no estado de Santa Catarina no seu segmento e virou a chave da gestão para Business Intelligence com PowerBI em 2019.
A alta liderança da empresa já utiliza dados na tomada de decisão há muito tempo, mas até 2019, tudo era feito com planilhas de Excel, o que tornava as análises menos complexas e a atividade operacional de compilação de dados mais demorada.
Com o crescimento da rede e do volume de dados para análise, o CEO da SAH decidiu investir numa equipe de dados. Foi então que o atual CEO da equal BI, na época colaborador da rede de varejo, André Azevedo, começou o trabalho de automatização do BI da rede.
Os dados passaram a ser coletados e armazenados em um Data Warehouse, alimentando painéis no PowerBI. Assim, a cultura data-driven da SAH se consolidou.
Três cases muito importantes nesse trabalho realizado na rede Santa Apolônia envolvem o estoque e, com as análises feitas, acabaram refletindo também em resultados positivos para os setores de Compras e Logística da empresa. São eles:
Encalhados da Santa
O painel tem por objetivo identificar os produtos que têm um número elevado de dias no estoque em comparação com os dias em que não foram vendidos na loja. Com base nessa análise, os departamentos de compras e comercial podem tomar ações para otimizar a gestão do estoque, como planejar reposições, criar promoções para acelerar a venda de itens parados ou até mesmo descontinuar produtos específicos que não estão tendo saída.
Pedido oneroso
Implantamos uma estratégia de ‘pedido oneroso’, definindo regras baseadas em dias de estoque para otimizar pedidos entre filiais. O resultado foi uma economia notável nas requisições das lojas para o Centro de Distribuição (CD) da rede. A quantidade de pedidos que era de 16 mil/mês passou para 12 mil – dessa maneira a quantidade de viagens feitas até o CD para buscar produtos diminuíram, otimizando o trabalho do departamento de Logística da rede e reduzindo custos como combustível.
Conferência de Pedidos
O painel foi criado para automatizar a comparação dos pedidos de produtos feitos ao departamento de compras, que antes era feito manualmente. Anteriormente, os funcionários precisavam abrir planilhas de fornecedores em diferentes formatos e comparar as quantidades solicitadas e recebidas, o que tomava mais de um dia de trabalho. Com o painel, as planilhas são carregadas automaticamente e comparadas de forma eficiente, destacando rapidamente discrepâncias e reduzindo o tempo de análise para menos de 45 minutos, aumentando a produtividade e a precisão no controle de estoque.
Sua empresa está cuidando do estoque da melhor forma?
Se sua empresa trabalha com comercialização de produtos, seja por meio de lojas físicas ou e-commerce, e você ainda não explora as possibilidades do Business Intelligence e dos dashboards para controle de estoque, agora é o momento de agir. Investir em análise de dados significa não apenas melhorar e profissionalizar a gestão do seu negócio, como também acompanhar as mudanças do mercado e estar um passo à frente da concorrência.
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